上班族12個(gè)使用電腦的習(xí)慣讓你累

1、QQ、MSN、Gtalk，一個(gè)都不少。

由于聊天對(duì)象與聊天內(nèi)容的不可控制性，使用即時(shí)通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍?zhǔn)住Ｓ姓{(diào)查顯示，使用即時(shí)通訊軟件，工作效率會(huì)降低20%。

2、“總想多看一點(diǎn)點(diǎn)”——忘記上網(wǎng)的目的。

本想查找工作資料，結(jié)果在網(wǎng)頁上發(fā)現(xiàn)某部新電影出來了；再點(diǎn)進(jìn)去，又在網(wǎng)頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出了緋聞……點(diǎn)著點(diǎn)著，就忘記自己要上網(wǎng)做什么了。千萬別把工作和娛樂放在一起，工作就好好工作，娛樂才能盡情地?fù)]灑，控制對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新奇的誘惑吧。

3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標(biāo)。

電腦屏幕已經(jīng)糊了厚厚的一層灰塵，每次都要瞪大眼睛去看，費(fèi)力去猜屏幕污點(diǎn)下面的字是什么；鼠標(biāo)點(diǎn)起來已經(jīng)非常費(fèi)力了，反應(yīng)也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響了工作效率。

4、長期不清理電腦系統(tǒng)。

防火墻的防御力是有限的。長期不清理電腦系統(tǒng)的后果就是，內(nèi)存被一些潛藏的垃圾程序給占用了，直接影響了電腦的運(yùn)行速度。電腦運(yùn)行慢了，也就降低了工作效率。

5、長期不整理辦公桌和文件。

辦公桌和文件雜亂的后果就是，想找東西的時(shí)候卻找不到。以前，有調(diào)查公司專門對(duì)美國200家大公司職員做了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)公司職員每年都要把６周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。

6、長期不整理電子郵件和通訊錄。

想給客戶發(fā)個(gè)郵件，卻記不得E-mail地址，于是在電子郵箱中一通亂找，卻發(fā)現(xiàn)自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什么都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找，就又陷入了第5個(gè)壞習(xí)慣。

7、不適時(shí)保存文件。

盡管現(xiàn)在電腦的性能越來越高，死機(jī)現(xiàn)象越來越少，可是，意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當(dāng)從而造成電腦關(guān)機(jī)、死機(jī)，總是不可避免的，如果不適時(shí)保存文件，那么文件就很可能會(huì)丟失，前功盡棄。

8、“不磨刀誤了砍柴工”。

工作之前，不做充分的計(jì)劃、準(zhǔn)備。行動(dòng)之后，才發(fā)現(xiàn)要么是工具準(zhǔn)備得不充分，只得停下工作再去找文件、資料；要么工作做到一半，才發(fā)現(xiàn)偏離了預(yù)定的方向，只得重新開始，前功盡棄。

9、夢(mèng)想電腦有“三頭六臂”。

在同一時(shí)間，一個(gè)網(wǎng)頁打不開，一個(gè)程序在等待，為了節(jié)約時(shí)間，就只好再打開其他網(wǎng)頁。結(jié)果同一時(shí)間，十幾個(gè)窗口同時(shí)打開著，電腦就變得“老態(tài)龍鐘”，一動(dòng)不動(dòng)。什么都干不成。

10、不會(huì)充分利用等待時(shí)間。

打開一個(gè)軟件，電腦遲遲沒有反應(yīng)，于是坐在電腦旁干等；打開一個(gè)網(wǎng)頁，遲遲顯示不出來，又打開新的網(wǎng)頁，又是一陣干等；要打印文件，發(fā)現(xiàn)打印機(jī)里排著隊(duì)的文件有好多，只好繼續(xù)等待……一天的工作中，光是耗在電腦上的等待時(shí)間就很可觀，如果不充分利用這些等待間隙的話，那自己的工作時(shí)間只好額外延長了。

11、“恥于下問”。

現(xiàn)在，電腦出現(xiàn)的病癥越來越離奇。不是每個(gè)人都是電腦高手。身為IT中人，似乎像別人請(qǐng)教就顯得自己太不專業(yè)了。于是就上網(wǎng)查找解決方案。結(jié)果，在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏，折騰半天，才化解問題，浪費(fèi)了工作的寶貴時(shí)間。如果問問身邊人，可能幾秒鐘就解決問題了。

12、過分崇拜科技。

IT人很容易就會(huì)陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統(tǒng)發(fā)布，IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista，一定要給電腦裝上。電腦負(fù)荷不了，只好不斷罷工。工作也會(huì)因之延誤。